HyrSmart Åland ("vi", "oss", "vår") värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats (hyrsmart.ax), använder våra tjänster eller kontaktar oss.

Vi behandlar alla personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (GDPR).

1. Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi samlar endast in de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna erbjuda och förbättra våra tjänster. Detta sker när du fyller i vårt kontaktformulär på webbplatsen eller kontaktar oss via e-post/telefon.

De uppgifter vi samlar in är:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer.

• Information om din fastighet: Detaljer om ditt fritidshus som du själv uppger i meddelandefältet eller under ett värderingsbesök.

• Tekniska data: IP-adress, cookies och användardata om hur du interagerar med vår webbplats (för att förbättra användarupplevelsen).

2. Ändamål och laglig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

• För att hantera dina förfrågningar: Besvara frågor och boka kostnadsfria värderingsbesök (Laglig grund: Intresseavvägning/Förberedelse för avtal).

• För att fullfölja vårt avtal: Om du blir kund hos oss behöver vi dina uppgifter för att sköta stugförvaltningen, utbetalningar och lagstadgad bokföring (Laglig grund: Fullgörande av avtal och rättslig förpliktelse).

• Webbplatsoptimering: Analysera trafik för att förbättra webbplatsens design och funktion (Laglig grund: Samtycke via cookies).

3. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål de samlades in för.

• Förfrågningar via kontaktformulär som inte leder till ett samarbete raderas eller anonymiseras inom 12 månader.

• Kunduppgifter relaterade till ingångna avtal sparas så länge avtalet löper, samt därefter i enlighet med gällande bokföringslagstiftning

4. Delning av personuppgifter

Vi säljer eller hyr aldrig ut dina personuppgifter till tredje part. Vi kan dock dela dina uppgifter med betrodda samarbetspartners (personuppgiftsbiträden) för att kunna driva vår verksamhet, till exempel:

• Vår IT- och webbplattform (Framer).

• Våra digitala verktyg för e-post och kalendersynkronisering.

• Myndigheter, om vi är lagstadgat skyldiga till det.

Alla våra samarbetspartners är bundna av avtal som garanterar att de hanterar uppgifterna på ett säkert sätt och i enlighet med GDPR.

5. Dina rättigheter

Du har rätt till full kontroll över dina personuppgifter. Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära ut ett registerutdrag över vilka uppgifter vi har sparade om dig.

• Begära rättelse om någon uppgift är felaktig eller ofullständig.

• Begära att dina uppgifter raderas ("rätten att bli glömd"), förutsatt att de inte längre krävs för lagstadgade skyldigheter (t.ex. bokföring).

• Återkalla ett samtycke du tidigare gett oss.

6. Cookies

Vi använder cookies på hyrsmart.ax för att analysera webbplatstrafik och förbättra din upplevelse. Du kan själv välja att stänga av cookies i din webbläsares inställningar, men det kan påverka hur vissa funktioner på webbplatsen fungerar.

7. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy, hur vi hanterar dina uppgifter eller vill utnyttja dina rättigheter, är du alltid välkommen att kontakta oss:

HyrSmart Åland
E-post: info@hyrsmart.ax
Webbplats: www.hyrsmart.ax

Denna integritetspolicy uppdaterades senast: Maj 2026.